איך לא להתאכזב במסיבת הרווקות שלכן/מה לא לעשות כשמזמינים מפעילה.

מסיבת רווקות יכולה (ואמורה) להיות אירוע מהמם

כל החברות שלך מסביב,

את הכוכבת…יותר טוב מזה?

אבל למרבה הצער, לפעמים המציאות לא מתיישרת עם הפנטזיה,

והתוצאה היא מפח נפש גדול.

במיוחד באירוע חד פעמי כמו במסיבת רווקות.

אני לא מתיימרת לפתור כל מה שיכול להשתבש במסיבה

אבל לפחות בבחירת מפעילה אני מבינה.

הרבה פעמים שואלים אותי שאלות שמשקפות חשיבה לא נכונה,

ולכן חשוב לי להעביר את המידע הזה לכמה שיותר אנשים.

לא משנה אם אתן סוגרות איתי או עם מישהי אחרת,

הנה כמה טיפים ששווים זהב.

 

אורך ההפעלה

אחת השאלות הראשונות והקבועות של *כל* מי שמתקשרת אליי היא:

כמה זמן תהיה ההפעלה?

הגיוני, אתן משלמות במיטב כספכן ורוצות לקבל את המקסימום.

אבל לפעמים פחות זה יותר!

הפעלה במסיבת רווקות, מוצלחת ככל שתהיה, צריכה להיות גג שעה וחצי!!

אפשר שעתיים אם ממש רוצים.

אבל לא יותר מזה!

אתן רוצות לסיים בשיא ולהשאיר טעם של עוד.

לא לעבור את השיא ולראות איך אחת-אחת המשתתפות הולכות הצידה לגלוש בפייסבוק.

אם המשתתפות יושבות בצד ומעלות תמנות מהמסיבה-עברתן את השיא וזה הזמן לחתןך.

חיפוש מפעילה זולה (מאוד)

טווח המחירים למפעילה למסיבה הוא רחב.

והרבה פעמים המחיר הוא השיקול העיקרי-וזה לגמרי בסדר!

גם אני לא לוקחת את המקסימום שהייתי יכולה כי אני מעדיפה להציע מחיר מתחשב.

אבל,

אם קיבלתם הצעה נמוכה *באופן משמעותי* משאר ההצעות

תשאלו את עצמכן למה?

הרבה פעמים התשובה היא כי המפעילה חדשה יחסית ורוצה להתנסות, לצבור תמונות לפרסום וכו'.

שזה אחלה ולגמרי בסדר!!

אבל אם זה המצב-דעו זאת מראש.

אם כולכן חברות טובות אין בעיה,

אבל אם הקבוצה קצת יותר מגוונת-אתן תרצו מישהי עם נסיון שתדע להתמודד עם כל סיטואציה.

תיאום עם הכלה

אני יודעת שאתן חברות טובות ואתן רוצות להפתיע בגדול,

ולכן הרבה פעמים סגנון ההפעלה או המפעילה נשמרים כהפתעה.

בעיניי זה לא הדבר הנכון לעשות.

גם הכלה הייתה במסיבות רווקות

ועברה כל מיני סוגים של הפעלות,

ויכול להיות שתזמינו הפעלה שהיא כבר עברה ולא רוצה שוב!

הזמינו לי רקדנית בטן ובעצם רציתי חשפן 🙁

 

או שסתם לא בא לה על מה שתכננתן…

או שיש משהו ספציפי שהיא רצתה.

אני בדיעה שתמיד עדיף לשאול, כי אם הכלה תתאכזב מההפעלה שנבחרה יהיה קשה מאוד לגרום להפעלה להיות מוצלחת

ומרימה כמו שהיא צריכה להיות.

התאמת החלל לאופי ההפעלה

מקרה אמיתי שהיה:

הזמינו אותי למסיבת רווקות בתל אביב

המסיבה התקיימה בחדר פרטי שנסגר עבור האירוע.

שאלתי את המארגנת אם בטוח יהיה מספיק מקום להפעלה והיא ענתה שכמובן.

הגעתי בערב המסיבה וחשכו עיניי!

בערך 20 בנות יושבות בחדר ופשוט ממלאות אותו לחלוטין

(הכוונה לריהוט כן? לא לבנות עצמן)

מיד הזעקתי את צוות המלצרים שיוציאו את כל מה שאפשר מהחדר וההפעלה הייתה מוצלחת כרגיל.

אבל לפעמים יכול להיות מצב שאין פתרון זמין.

אל תדאגו, לא הולך להיות צפוף!

 

ואם מדובר בהפעלה שמצריכה מקום זאת יכולה להיות בעיה רצינית.

מאוד חשוב לשים לב לעניין הזה כשסוגרים את כל הפרטים.

שתהיה התאמה בין החלל להפעלה!

חבל שאיכות ההפעלה תיפגע בכלל משהו כל כך פשוט שאפשר היה למנוע מראש.

יותר מדי פעילויות בערב אחד

נכון שלא קורה הרבה שכל החברות נפגשות במקום אחד,

ואתן רוצות להספיק כמה שיותר.

אבל לו"ז עמוס במסיבת רווקות יכול להעיק, ולהביא לתופעה ההפוכה בדיוק.

הבאתן מפעילה?

לא צריך גם לתכנן מליון משחקים.

אם יש משחקים שחשובים לכן אני ממליצה להתייעץ עם המפעילה מתי להכניס אותם.

אולי יש לה רעיון איך לשלב את זה בזמן ההפעלה?

וגם אם לא, היא תעזור לכן בתכנון של לו"ז לערב.

ובכלל במסיבת רווקות מוצלחת, צריך קצת זמן פנוי.

לשבת אחת עם השנייה, להתעדכן, לדבר, לצחוק…

בלי יותר מדי רעשי רקע.

אחרת הערב יכול להיות עמוס מדי וזה עשוי להשאיר אתכן עם תחושה של תפסת מרובה לא תפסת.

תהנו!

הדס.

 

אוּ לָהּ-לָהּ – מסיבת רווקות בסגנון מולאן רוז' וקברט

 

 

כתוב/כתבי תגובה